경력증명서 졸업증명서 발급 방법 정리

증명서는 «어디서 떼느냐» 보다 «내가 받을 자격이 있느냐» 에서 먼저 막힙니다. 경력증명서는 회사가 거절하면 못 받는 서류가 아니고, 졸업증명서는 졸업 연도에 따라 인터넷으로 안 나오는 경우가 있습니다.

증명서 발급, 지금 확인할 것

증명서는 크게 둘로 갈립니다. 갈리는 지점이 다릅니다.

• 회사가 떼주는 것 — 경력증명서, 재직증명서. 법에 정해진 청구권이 있습니다
• 기관이 떼주는 것 — 졸업증명서, 성적증명서, 생활기록부. 발급 가능 연도가 걸립니다

회사 쪽은 «거절당하면 끝» 이 아닙니다. 근로기준법에 근거가 있습니다.

학교 쪽은 «인터넷으로 되겠지» 가 아닙니다. 졸업 시기에 따라 갈립니다.

누가 청구할 수 있나

경력증명서는 아무나 언제까지나 청구할 수 있는 것이 아닙니다.

청구할 수 있는 사람

계속하여 30일 이상 근무한 근로자입니다. 그보다 짧으면 청구 대상에서 빠집니다.

청구할 수 있는 기간

퇴직 후 3년 이내입니다. 이 기한이 지나면 청구권이 없습니다.

거꾸로 말하면 3년 안에는 이미 퇴직했어도 청구할 수 있습니다. 회사는 사실대로 적어 즉시 내주어야 합니다.

내주지 않으면 500만원 이하의 과태료 대상입니다.

무엇이 적히나

적히는 항목이 정해져 있습니다.

• 사용 기간
• 업무 종류
• 지위와 임금
• 그 밖에 필요한 사항

여기서 중요한 조건이 하나 붙습니다. 증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다.

즉 임금을 적히고 싶지 않으면 빼달라고 요구할 수 있습니다. 이직 서류로 낼 때 무엇을 넣고 뺄지가 실제로 갈리는 지점입니다.

떼는 순서

증명서 종류에 따라 가는 곳이 다릅니다.

1. 회사 증명서

사용자에게 청구합니다. 요구할 항목을 함께 지정하는 것이 좋습니다.

2. 학교 증명서

유·초·중·고 졸업증명은 시·도교육청, 교육지원청, 학교, 국·공립대학(교), 지방자치단체에서 접수합니다.

다만 접수처가 있다고 전부 즉시 나오는 것은 아닙니다. 졸업 시기가 먼저 걸립니다.

놓치기 쉬운 것

인터넷으로 안 나오는 경우가 실제로 있습니다.

• 초·중·고 졸업증명은 81학년도(1982년 2월) 졸업자부터 발급됩니다
• 학교생활기록부는 2003년 1월 이후 고등학교 졸업자부터 발급됩니다

여기에 해당하지 않으면 온라인에서 조회 자체가 안 됩니다. 다른 경로를 찾아야 합니다.

경력증명서 쪽에서 가장 흔한 실수는 퇴직 후 3년을 넘겨서 청구하는 것입니다.

사용증명서란

흔히 경력증명서라고 부르는 서류의 법적 이름은 사용증명서입니다.

근로기준법은 근로자가 청구하면 사용자가 사실대로 적은 증명서를 내주도록 정하고 있습니다. 퇴직한 뒤라도 마찬가지입니다.

즉 회사의 호의가 아니라 근로자의 권리입니다. 그래서 거절당했을 때 들고 갈 근거가 있습니다.

자주 묻는 질문

퇴사한 회사가 안 떼준다고 합니다.

계속 30일 이상 근무했고 퇴직 후 3년 이내라면 청구권이 있습니다. 사용자가 내주지 않으면 500만원 이하의 과태료 대상입니다.

임금이 적히는 게 부담스럽습니다.

증명서에는 근로자가 요구한 사항만 적어야 합니다. 요구 항목을 지정해 청구할 수 있습니다.

90년대 초등학교 졸업증명서가 인터넷에서 안 나옵니다.

초·중·고 졸업증명은 81학년도 졸업자부터 발급됩니다. 해당하는데도 안 나오면 접수처를 통해 확인해야 합니다.

읽기 전 확인 기준

아래 기준으로 증명서 발급 정보를 정리했습니다.

이 문서는 공식 기관 페이지가 아니며 신청을 대행하지 않습니다. 최종 기준과 처리는 관할 기관 안내를 따르십시오.